Як зберігати затишок і порядок? П'ять золотих правил домашнього менеджменту

Літо в самому розпалі. Подорожі, поїздки на дачу, «вилазки» на природу з друзями, сплеск нових захоплень ... Скільки ж всього хочеться встигнути! І при цьому залишається ще й робота, адже відпустки рідко тривають більше місяця. Як же все встигнути і при цьому зберегти порядок і затишок в домі? Гуру домашнього менеджменту рекомендують слідувати п'яти простим правилам, які допоможуть вам стати більш ефективними. І, до речі сказати, не тільки вдома.

Правило №1. Сортуйте і позбавляйтеся від непотрібного!

Позбавлення від мотлоху і впорядкування потрібних речей є найважливішою умовою не тільки зовнішнього порядку, а й внутрішнього спокою. А значить, і здоров'я, і успіху в справах, і просто сімейного щастя.

Обстежте свій будинок. Знайдіть місця, де потрібна «Расхламленіе». Присвячуйте 15-30 хвилин в день для того, щоб розібрати один такий кут. Зонам найбільших завалів присвятіть більше часу, відклавши їх наостанок. Розділіть всі речі на групи: «потрібні», «потрібні рідко» і «непотрібні». Речі з першої групи розташуйте в зоні досяжності так, щоб вони завжди були під рукою і не вимагали тривалих пошуків. Для рідко використовуваних речей виділіть відповідне місце - так, щоб вони не заважали, але могли бути знайдені усіма членами сім'ї.

Що стосується непотрібних речей, то експерти рекомендують розділити їх на три частини: «віддати», «викинути» і «не визначено». Сортуючи непотрібні речі, постарайтеся зробити так, щоб група речей, яка очікує своєї долі, була самою меншою. Японські господині рекомендують позначати такі потенційно непотрібні речі спеціальними наклейками - «червоними ярличками». Їх наявність вимагає відповісти на питання: чи потрібен цей предмет, якщо так, то в якій кількості і чи повинен він знаходитися саме тут? Доля речі повинна бути вирішена в чітко визначений термін.

Правило №2. Раціонально використовуйте простір!

Раціональне розміщення дозволяє тримати всі необхідні речі і предмети в безпосередній близькості від робочої зони і скоротити переміщення, віднімають по краплі величезну кількість часу. Ті ж японці, що славляться всесвітньо визнаними системами менеджменту, рекомендують використовувати принцип спільного зберігання речей. Суть його полягає в тому, щоб зберігати речі не за видами, а по спільному використанню. Так, наприклад, краще виділити один шафка на кухні для повсякденного посуду (тарілок, келихів, салатниць та ін.), А інший для святкової, ніж зберігати всі тарілки в одному місці, келихи в іншому і т.д. Так відкривати шафки доведеться менше.

Оптимізуйте простір, прибираючи сезонні і рідко використовувані речі на звільнені після «расхламленія» антресолі, полиці в коморах. Використовуйте візуалізацію, позначаючи полички і коробочки різними кольорами, маркерами і т.д. Розставте у ванній та біля комп'ютера невеликі кошики для дрібного сміття.

Список рекомендацій можна продовжувати, але головне тут - ваш суто індивідуальний підхід. Не бійтеся експериментувати!

Правило №3. Прибирайте щодня потроху!

Ще однією запорукою успішного домашнього менеджменту є принцип регулярності. Виділіть кожен день 15-20 хвилин для загальної прибирання: Розкладіть речі по місцях, протріть пил, протріть раковину і кухонну плиту. Нехай вся ваша родина ввечері приділить небагато часу свого будинку. Таким чином, ви звільните вихідні від виснажливої прибирання, віднімає час від відпочинку спілкування з рідними.

Привчіть себе і своїх близьких, відразу ж прибирати за собою, класти речі на місце. Покладіть в місцях, схильних до постійного забруднення ганчірочки або губки, і відразу ж протирайте місце забруднення. Привчіть рідних відразу ж мити за собою взуття. Це забере максимум хвилину-дві, але заощадить час на загальної прибирання. Та й в будинку буде свіже, чистіше і затишніше.

Правило №4. Делегуйте і заохочуйте!

Залучайте до участі у веденні господарства всіх членів сім'ї. Обговоріть на сімейній раді, які роботи в принципі необхідно виконувати вдома, і розподіліть обов'язки між членами сім'ї, з урахуванням їх завантаження. Наприклад, ваша дитина або чоловік, повертаючись зі школи / роботи, цілком може купувати необхідні продукти. Якщо ви побоюєтеся, що буде куплено щось не те, слід кілька разів зробити це разом, звертаючи увагу на основні моменти. Те ж стосується й інших справ.

Заохочуйте домочадців за виконане завдання добрим словом, посмішкою. Говоріть про те, як важливо те, що вони роблять. Показуйте цінність їхнього внеску у створення затишку в домі. Нагороджуйте невеликими подарунками один одного і всю сім'ю в цілому.

Пам'ятайте, що планування, мотивація, організація та контроль - це теж робота, і її необхідно враховувати. Ви можете взяти на себе цю роль, а можете доручити кому-небудь з членів сім'ї. Взагалі, західні фахівці в області домашнього менеджменту, рекомендують періодично обмінюватися обов'язками, тоді кожен з членів сім'ї стає більш самостійним у домашній роботі і не занурюється в рутину. Але вирішувати, звичайно ж, вам.

Правило №5. Плануйте і контролюйте виконання планів!

Невід'ємні складові будь-якого менеджменту - це планування, облік і контроль. Домашній менеджмент нітрохи не гірше. Що ж підлягає плануванню і з чого варто починати?

Домашні справи, фінанси (в т.ч. і покупки), підготовка до свят і торжеств, меню та багато іншого - все це слід планувати. Сьогодні консультанти з домоводства пропонують безліч зразків домашніх органайзерів, різного ступеня деталізації та складності. Згодом ви можете вибрати найбільш підходящий вам варіант або розробити свій.

Проте починати варто з самого простого. Самостійно або разом з родиною складіть список домашніх справ. Можливо, деякі з справ вимагатимуть виконання ряду послідовних дій, тоді їх слід деталізувати. Розділіть всі справи на постійні або регулярно повторювані і на разові актуальні завдання. Потім визначте терміни виконання для кожної. Призначте «виконавця». Не варто всі завдання жорстко прив'язувати до конкретного часу. Залиште простір для творчості і свободи.

У підсумку, у вас повинно вийти розклад домашніх справ на тиждень з розподілом їх по днях і датах та зазначенням відповідального за виконання. А також список справ, які варто виконати на цьому тижні, але без прив'язки до конкретного часу. Це розклад і стане тим документом, на підставі якого можна контролювати виконання завдань.

Звичайно ж, список рекомендацій щодо ефективного та сучасному веденню домашніх справ можна продовжувати до нескінченності. Адже немає межі досконалості, чи не так? І в той же час гуру менеджменту стверджують, що поліпшення - це найперший ворог ефективності. Особливо на перших етапах.

П'ять наведених правил - це основа успішного домоуправління. Вони прості і легкі в реалізації. Тому не відкладайте в довгий ящик і станьте топ-менеджером у власному будинку прямо зараз!