Як шукати предків в архіві?
У спробах вивчити свій родовід ви змучили питаннями родичів, витрусили з них всю можливу інформацію - і готові до походу в архів. Щоб цей похід виявився успішним, новачок, по-перше, повинен знати, що таке архів, по-друге - представляти особливості роботи в архіві.
З'явившись в архів, ви повинні будете подати заяву на ім'я керівника, в якому сформулюєте тему свого дослідження. На вас заведуть справу, під підпис пояснять правила роботи з документами.
Архів - установа, що забезпечує зберігання і вивчення документів. Документи зберігаються в архіві впорядковано. Або самі по собі, або зброшуровані в «справу» вони представляють одиницю зберігання. Одиниці зберігання об'єднані у фонди - найчастіше по фондообразователей. Фондообразователей - установа, яка багато років продукувало ці самі документи.
Кожен фонд має опис, яка відкривається історичною довідкою. У цій довідці викладена історія фондобразователя, коротко охарактеризований фонд, відзначені деякі одиниці зберігання, що містять унікальні, що представляють особливу цінність документи. Далі в опису в певному порядку - частіше хронологічному - перераховані самі одиниці зберігання, із зазначенням номера, назви, хронологічних рамок та обсягу в аркушах.
Щоб відразу зорієнтуватися в морі архівної документації, простіше почати роботу в архіві знайомством з путівником. У таких книгах публікуються дуже короткі історичні довідки за найбільш значним фондам із зазначенням їх номерів. Вибравши по путівника потрібні вам фонди, ви, зажадавши їх опису, шукайте в них необхідні документи - одиниці зберігання - і записуєте їх номери та назви в «вимога». І отримуєте документи для роботи.
Які документи слід вам вибирати? Не соромтеся звертатися з такими питаннями до архівістам. Швидше за все, вам порадять вивчити метричні книги, ревізькі казки та відомості про сповіді.
Метричні книги складалися в церквах по роках, у двох примірниках - один вирушав у духовну консисторію, інший зберігався в храмі. Швидше за все, після революції обидва примірники опинилися в архіві, або один - консисторський, якщо церковний не зберігся. Отже, метричні книги, швидше за все, знаходяться у фонді духовної консисторії.
Метрична книга складається з трьох частин: записів про народження і хрещення немовляти, про вінчаннях і про смерті. У першій частині повідомляється не тільки дата народження і хрещення, ім'я та прізвище немовляти, але також і віросповідання батьків і хрещених, закононароджених дитина чи ні-записи про вінчання, крім дати події, містять відомості про нареченого і нареченої - ім'я та прізвище, віросповідання, вік- записи про смерть - ім'я та прізвище, вік, дату смерті, її причину.
Після революції всі ці відомості стали фіксуватися відділами РАЦС виконкомів міськ (рай) рад - значить, документи вже треба шукати в фондах або цих виконкомів, або в фондах відділів ЗАГС.
Ревизские казки можуть зберігатися в різних фондах - волосних, сільських правлінь. Методика пошуку та ж сама: або по путівника і описам треба з'ясувати місцезнаходження документів потрібного типу, або звернутися за консультацією до працівників архіву. Ревизские казки містять відомості про людей, що відносяться до податкових станів, - селянам, ремісникам, міщанам. В ці документи записувалися переважно особи чоловічої статі, фіксувалися прізвище, ім'я, по батькові, місце народження і проживання, вік, сімейний стан, відомості про дітей, майновий стан, національність, іноді - особливі прикмети.
Щорічні сповідні розписи являють собою породинного списки, в них називається глава і місце проживання сім'ї, приналежність до стану, перераховані члени сім'ї. Ці документи можуть зберігатися у фондах конкретних храмів.
Пошук предків, що належали до духовенства, резонно вести в клірових відомостях. Знайти можна послужний список духовного церковнослужителя, відомості про сім'ю, поведінці.
В фонді рекрутського присутності містяться дані про рекрутах - прізвище, ім'я, вік, грамотність, особливі прикмети.
Корисні для складання родоводу відомості можна знайти в подвірних переписів.
Дані про міських жителів - і податкових, і вільних від податей - можна знайти в обивательських книгах, вони можуть перебувати у фондах міських магістратів, управ, дум. В таких джерелах називаються ім'я, прізвище обивателя, вік, сімейний стан, наявність дітей, професійні заняття.
Відомості про дворян можна знайти у фондах повітових та губернських дворянських зборів.
Важливо розуміти, що однією з серйозних труднощів для вас може стати необхідність розбирати рукописний текст. Документи XIX і тим більше XVIII ст. велися від руки, і почерк далеко не завжди був розбірливим.
Хід своєї роботи в архіві треба правильно оформляти. Починаючи роботу з документом, необхідно записувати його шифр. Запис проводиться таким чином. Наприклад, ми працюємо в Державному архіві Володимирській області (скорочено - Гаво), використовуємо метричну книгу певного храму, за 1845, обсягом в 223 листа, позначену в опису № 2 номером 5, документ зберігається у фонді № 1, потрібні нам відомості знаходяться на обороті 25 аркуша і на 221 аркуші.
На першій сторінці виписок з цієї справи ми пишемо: Гаво. Ф. 1. Оп. 2. Од. хр. 5. Метрична книга Хрестовоздвиженської церкви села Якимівського за 1845. 223 л. Першу виписку оформляємо так: л. 25 об. Іванов Петро (дослівно по тексту) ... Наступна виписка: л. 221 (і знову дослівно по тексту).
Вивчаючи документи, досить швидко починаєш розуміти логіку їх складання, не так вже лякає почерк. При творчому відношенні до справи робота в архіві може захопити цілком.
