Як організувати фестиваль? Інструкція до застосування
Поняття «Фестиваль» у всіх асоціюється, насамперед, зі святом, яке збирає в одному місці велику кількість людей, яких об'єднують спільні інтереси, захоплення, досягнення, ідеї та прагнення. Всілякі фестивалі вже давно завоювали певну нішу в суспільстві і стали невід'ємною частиною нашого сучасного життя.
Найпершими фестивалями були музичні, і з'явилися вони в Англії. З плином часу популярність організації фестивалів набирала обертів, і на сьогоднішній день нашій увазі надається величезний спектр напрямків фестивальної діяльності.
Цінителі кіно можуть відвідати кінофестивалі, цікавляться театром - фестивалі театрального мистецтва, для гурманів, що живлять пристрасть до смачної їжі і напоїв, влаштовують фестивалі національної кухні. Крім того, придумані і проводяться квіткові фестивалі, психологічні, історичні, етнічні, танцювальні, дитячої творчості, езотеричні і навіть міжнародний фестиваль кубинських сигар або фестиваль прекрасного народження в Австралії ...
Як би там не було, але будь-який фестиваль - це масштабна подія за участю великої кількості людей, що привертає увагу ЗМІ. Саме тому організацію фестивалів часто використовують як ефективну PR-компанію. Крім того, фестивалі вносять значний вклад у соціальне та економічне життя того регіону, де вони проводяться. Розуміючи це, місцева влада всіляко підтримують фестивальні заходи, отримуючи чималу непряму прибуток від їх проведення.
Для учасників фестивалі - Це можливість презентувати свої ідеї, показати свої досягнення в тій чи іншій сфері діяльності, а також познайомитися з ідеями інших і, звичайно ж, отримати професійну оцінку виконаної роботи. Для глядачів - це прекрасний шанс зануритися в атмосферу свята, дізнатися щось нове, познайомитися з цікавими людьми. Але все це було б неможливо без організаторів фестивалів, яким загальна любов до масштабних заходів дає можливість примножити свої доходи.
А для того, щоб організація фестивалю принесла очікуваний результат, необхідно ретельно підготуватися, враховуючи всі нюанси.
Підготовка до фестивалю:
1. Визначення спрямованості, цілей і завдань фестивалю.
Після того як у вас виникла ідея організувати фестиваль, присвячений тієї чи іншої тематики, продумайте, яких результатів ви чекаєте від запланованого заходу. Від цього залежатиме, яким саме способом учасники фестивалю будуть презентувати свої вміння. Можливо, це будуть виступи з визначенням переможців та врученням подарунків, а може, майстер-класи, лекції, круглі столи або парад.
2. Вибір місця проведення.
В даний час стало дуже модним поєднувати фестивалі з відпочинком в умовах мальовничої природи далеко від міської суєти або на березі моря. Така концепція привертає величезну кількість бажаючих відвідати фестиваль і поєднати приємне з корисним. Не забудьте продумати заздалегідь, де зможуть проживати гості фестивалю. Поблизу повинні бути готелі або пансіонати, здатні вмістити заплановану кількість людина або організовані кемпінги.
3. Отримання дозволу від місцевої влади.
Це дуже важливий момент! Адже місцева влада повинна в разі непередбачених обставин подбати про безпеку гостей і учасників масового заходу і підключити наряди міліції, швидку допомогу та МНС. Крім того, тематика вашого фестивалю може не збігатися з місцевими традиціями і буде неприємно отримати відмову про проведення фестивалю, коли підготовка до нього вже практично закінчилася.
4. Складання чіткого плану заходів.
Визначтеся з регламентом фестивалю: Дата відкриття, перелік основних заходів, розважальна програма, дата закриття та нагородження переможців, якщо спочатку ставилося таке завдання. Від того, наскільки масштабно ви представляєте свій проект, буде залежати його вартість.
5. Підрахунок бюджету.
Складіть детальний кошторис, в якій будуть враховані всі плановані витрати на організацію, і приступайте до пошуку фінансів для проведення фестивалю. Джерелами можуть бути: кошти організаторів, реєстраційний внесок учасників, виручка від продажу квитків або спонсорська допомога.
6. Вибір і запрошення учасників.
Виходячи з спрямованості фестивалю, визначте, хто може в ньому брати участь: організації, фізичні особи або творчі колективи. Можливо, у вас будуть обмеження, пов'язані зі статтю і віком або географією учасників. Після того, як ви розішле їм запрошення і отримаєте позитивну відповідь, подбайте про їхню зустріч і розселення.
7. Забезпечення реклами.
Інформаційна підтримка - це дуже важлива складова фестивальної діяльності. ЗМІ допоможуть не тільки анонсувати майбутній захід, але і розкажуть про події, що на фестивалі широкої аудиторії.
Якщо вас все це не лякає, то настав час приступати до організації фестивалю. Але пам'ятайте, що, крім оптимізму, вам ще потрібно знайти команду однодумців, набратися терпіння і багато працювати.
