Які 20 правил підвищать ефективність роботи? Частина 2.
Чим ефективніше ви виконуєте свою роботу - тим більше результатів вона приносить.
Ось остання, але не менш важлива десятка правил для поліпшення організації роботи та підвищення її ефективності:
11. Починайте раніше.
Якщо прийти на роботу за 15-20 хвилин для початку, це дасть можливість відразу підготуватися до трудового дня і налаштуватися на успішну роботу.
12. Робочий час - для роботи.
Якщо продумуванням, плануванням роботи і створенням робочого настрою ви будете займатися по дорозі - для самої роботи залишиться набагато більше часу.
13. Рішучість - запорука успіху.
Якщо ви потонули в сумнівах і коливаннях ще до початку роботи, це означає, що ви чи не хочете працювати, або вважаєте, що не впораєтеся, або сам процес вам неприємний. Якщо вже вирішили - робіть! Ви ж не хочете стати схожим на того осла з байки, який помер від голоду, стоячи між двома копицями соломи (просто не зміг вирішити, яка солома краще).
14. Вчіться слухати.
З потоку інформації вмійте виділяти головне. Шкільні питання «хто, де, коли, як, навіщо і чому?» Допоможуть не відволікатися на непотрібні деталі.
15. Спокійно вислухайте критику: швидше за все, там є частка (або левова частка) правди.
Якщо усунути недоліки на етапі «обговорювання роботи», то менше помилок отримаєте в результаті.
16. «закопати сокиру війни.»
Хоча б на час - до кінця проекту, поки ви разом працюєте або до кращих часів. Якщо фахівець неприємний вам як людина, подумайте, що розумніше - втратити професіонала або взяти себе в руки. Якщо хтось неприємний вам особисто - це не обов'язково погана людина. До речі, найбільше дратують саме ті якості, які притаманні і вам особисто, але ви їх приховуєте і не даєте вийти назовні або не хочете, щоб про них дізналися оточуючі. Можливо, ви просто здалеку відчуваєте суперника і прагнете його позбутися, поки він ще не набрав достатнього досвіду і сили. Спробуйте проаналізувати свою неприязнь - дізнаєтесь багато нового, в тому числі і про себе.
17. Шаблон - не єдино можливий варіант.
Порушуйте шаблони, якщо впевнені, що зробите краще, якісніше й ефективніше. Дуже корисно дізнатися досвід інших людей, це допоможе уникнути помилок надалі. Тільки врахуйте, що в разі невдачі вся відповідальність ляже на вас - готові?
18. Ці важливі дрібниці.
Забуті ключі, які не поставлена на сигналізацію машина, втрата чеків документів з незакритих папки, кудись запропастився листочок з телефоном потрібну людину можуть не тільки зіпсувати настрій, але і привести до істотних промахів у роботі. Стати уважніше і зібраніше.
19. Міняйте заняття.
Чергуйте справи, які вимагають рухової активності і поїздок з тими, де необхідні зосередженість і увагу. Якщо ж робота у вас виключно сидяча (наприклад, бухгалтер або програміст), робіть перерви на 5-10 хвилин. Ніхто не засудить, якщо ви на пару хвилин підійдете до вікна і полюбуєтесь видом з нього. А якщо зможете переконати всіх робити коротеньку гімнастику для очей, то буде набагато легше працювати. (Гімнастика для очей - це вже зовсім в іншій історії).
20. Під час відпочинку - відпочивайте.
Якщо ви всю ніч просидите в прокуреному барі з друзями або вдома на дивані, не відриваючись від телевізора, наскільки добре ви відновите свої сили? Більшості людей після такого «відпочинку» доведеться ще цілий день приходити в себе. Задумуючи плани на вихідні, запитайте себе, як це вплине на здоров'я і працездатність. Ніхто не закликає відмовитися від зустрічей з друзями, але просидіти до 4 ранку в пивній - не найкращий спосіб довести свою дружбу.
Працювати багато і працювати якісно - це дві великі різниці, як кажуть у нас в Одесі. Не намагайтеся зробити більше роботи на шкоду її якості: як мінімум ви залишитеся незадоволені результатами і це відіб'ється у вас бажання працювати в цьому ж напрямку-як максимум ви можете наробити стільки помилок, що простіше буде почати заново, ніж переробляти. А коли ви навчитеся працювати вдумливо, швидко і ефективно, тоді самі здивуєтеся, скільки «зайвих рухів тіла» здійснювали на робочому місці. Успіхів вам у роботі!
P.S.
Під «зайвими рухами тіла» я маю на увазі тільки виконання дій і робочих операцій, які не приносять результат. Завдяки їм, мета виконання роботи швидше віддаляється, ніж наближається.
