Як заощадити на персоналі або щастя для регіонів.

Життя стрімко біжить вперед, як і прогрес. Карети змінилися машинами, а скороходи спочатку телеграфом, тепер телефоном та інтернетом. Інформаційні технології стали проникати всюди. Майже в будь-якій компанії є ІТ-відділ і витрати на його утримання постійно зростають.

Криза лише загострила дану проблему. Якщо в компанії основні витрати становить персонал, то як можна легально скоротити витрати? Менше платити, так підуть до конкурентів. Чи є вихід?

Вихід досить простий. Весь західний світ давно вже взяв на озброєння. Тепер прийшов наш час.

Вихід простий до неподобства: винести ІТ-відділ в регіон. Там і зарплата у співробітників менше. І оренда дешевше. І якість персоналу получше (ще не встигли зажрались).

Чому ж немає масового виходу в регіони, якщо це так здорово? У чому підступ?

Як відомо, диявол криється в дрібницях: контроль і якість. У власника компанії, є відчуття, що люди працюють в тій же будівлі, що і сам бос, більш контрольовані. Що варто винести розробників в інший регіон, то вони відразу почнуть халявити або видавати продукт поганої якості.

Цей Міф, заважає власникам підійти до прийняття рішення грамотно і зважено. Посудіть самі, якщо працівник ледар і його безпосередній керівник його покриває, то Ви про це дізнаєтеся дуже не скоро. А витрати на його утримання в рази вище змісту такого ж в регіоні.

Давайте звернемося до цифр, а висновки Ви зробите самі:

Порівняємо витрати на обслуговування групи інтернет-розробників в Москві та регіоні (беремо місто з населенням більше мільйона):

Москва / Регіон (в т.р.):

Директор: 120/70

Бухгалтер: 50/25

Тех.руководітель: 90/40

Аналітик: 70/30

Програміст: 70 * 4 = 280/35 * 4 = 140

Дизайнер: 70/30

Верстальник: 50 * 2 = 100/25 * 2 = 50

Тестувальник: 60/25

Разом людей: 12

ФОП (оклад + ЄСП 26%): 995/410

Оренда (8 кв.м на людину, 1.1 т.р за кв.м на місяць): 8 * 12 * 1,1 = 106

Непередбачені витрати (10%): 99/41

Загальний підсумок: 1200/557

Економія 600 т.р.

Вражає?

Залишилося організувати контроль:

Щотижня планерка через інтернет (відеоконференція зараз доступна всім) і раз на місяць відрядження в регіон перевіреного співробітника для перевірки справжнього стану справ.

Можна і на обладнанні заощадити. Наприклад, розміститися в якому-небудь технопарку. Для Москви плюс - економія на витратах, для регіону плюс - додаткові робочі місця.

Відкриття ІТ-підрозділу в регіоні має ще один плюс для компанії - стандартизація бізнес-процесів і впровадження ключових показників процесу, для його контролю.

Як кажуть у тілі магазинах: «І це ще не все :)».

Добре через якийсь час, створена компанія захоче спробувати свої сили в обслуговуванні інших компаній, що дасть Вам додатковий дохід і може перетворитися на новий бізнес, який у разі спаду в основному бізнесі дозволить Вам пережити це.

Думайте, вигідно це чи ні. Зараз оптимальний час для таких дій. Оренда поки не піднімається, приміщення в центрі пустують. Можна за невеликі гроші орендувати відмінний і великий офіс.

Трохи не забув: створене в регіоні ІТ-підрозділ, може стати початковій майданчиком для експансії в регіони Вашого основного бізнесу.

Є питання? Пишіть, допоможемо створити аутсорсингове підрозділ під ключ.