Що робити, якщо пошкоджений документ Word?
Іноді при спробі відкриття word'овского файлу (* .doc або * .rtf) з'являється діалогове вікно з повідомленням про помилку «Не вдалося прочитати документ. Можливо, він пошкоджений ».
Причина виникнення помилки
Ця помилка виникає, якщо відкривається документ пошкоджений. «Пошкодження», як правило, пов'язані з малюнками і таблицями файлу, або з елементами форматування тексту (особливо, якщо «вагу» файлу перевищує 300 КБ).
Способи відновлення пошкодженого файлу
1. Відкрити файл за допомогою меню Відкрити і відновити:
- Закрийте вікно з повідомленням про помилку, натиснувши кнопку OK;
- Відкрийте меню Файл - Відкрити... ;
- У діалоговому вікні Відкриття документа знайдіть пошкоджений файл (за замовчуванням буде відкрита папка Мої документи) ;
- Виділіть файл, не відкриваючи його;
- Внизу праворуч клацніть міні-кнопку зі стрілкою (праворуч від кнопки Відкрити) ;
- У випадаючому меню виберіть Відкрити і відновити;
- Якщо файл можна відновити, він буде відкритий і відображений в робочій області документа;
- З'явиться вікно Показати виправлення з повідомленням «При відкритті пошкодженого файлу були внесені наступні виправлення. Щоб зберегти ці виправлення, збережіть файл ». Нижче, в прокручуємо списку, будуть приведені всі знайдені помилки і виправлення (знаки кінця елементів таблиці, малюнки, властивості абзацу, властивості таблиці) ;
- Закрийте діалогове вікно Показати виправлення;
- Збережіть файл.
2. Відкрити файл за допомогою конвертера резервних копій
Конвертер Відновлення тексту, якщо він встановлений, знаходиться в списку, що розкривається Типи файлів (Зліва від кнопки Скасування) У діалоговому вікні Відкриття документа. Він представлений у цьому списку рядком Відновлення тексту з будь-якого файлу (*. *).
Після збереження відновленого файлу - при наступній спробі відкрити його - може з'явитися повідомлення «Таблиця в документі пошкоджена». Ця помилка може бути викликана пошкодженої таблицею в поточному документі.
Щоб відновити вміст таблиці, виділіть її та виберіть меню Таблиця -gt; Перетворити -gt; Таблицю в текст ... -gt; Перетворення в текст -gt; OK.
Вміст документа і таблиці можна відновити, закривши документ і відкривши його знову за допомогою команди Відкрити і відновити в діалоговому вікні Відкриття документа (Меню Файл -gt; команда Відкрити...).
Після відновлення файлу слід виправити пошкоджені таблиці в документі.
Якщо помилки в документі залишилися і після відновлення, досліджуйте всі таблиці на предмет присутності в них осередків або рядків, в яких міститься занадто довгий текст. Можливо також, що в документі була створена або імпортована незавершена таблиця.
Примітки
1. Перед відновленням документа створіть його копію.
2. Якщо відновити документ у форматі * .doc не виходить, спробуйте спочатку зберегти його у форматі * .rtf.
3. При відновленні таблиці іноді з'являється повідомлення «Недостатньо пам'яті, щоб відобразити або надрукувати малюнок». У такому випадку закрийте всі відкриті файли, папки і додатки (крім Word'а, зрозуміло!). ]
