Розпис, підпис, факсиміле: чим вони різняться і коли бувають потрібні?

Одне і те ж чи поняття позначають слова підпис і розпис? Коли використовувати факсиміле і чи доступна простій людині електронний підпис?

Звернувшись до тлумачного словника, ми дізнаємося наступне:

Підпис. Прізвище, власноруч поставлена під чим-небудь.

Розписатися. Поставити свій підпис на підтвердження чого-небудь.

Розпис. 1 і 2 значення пов'язане з живописом на стінах, стелях, предметах побуту. Приступити до розпису Володимирського собору. Антична р. Третє значення - письмовий перелік, список чого-небудь. І тільки четверте, з поміткою Розм. = Підпис.

Таким чином, якщо ми хочемо залишити в документі свідчення, що ми його читали, перевірили, запевнили, правильно говорити про нього - підпис.

У законодавстві вираз «під розпис» застосовується у значенні дії з дієслова «розписуватися»: «Наказ про прийом на роботу оголошується працівникові під розпис». (Ст. 68 Трудового кодексу РФ).

На жаль, у чинному законодавстві Росії немає чіткого і суворого визначення, що таке підпис, що підходить під всі ситуації.

Цивільний кодекс РФ містить вимоги про необхідність підпису в ряді випадків, про те, що угода в письмовій формі повинна бути здійснена шляхом складання документа, що виражає її зміст і підписаного особою або особами, які здійснюють угоду (п.1. ст. 160 Цивільного Кодексу РФ) - про підписи особи як необхідному реквізиті чека (ст. 878 Цивільного кодексу РФ).

Без підпису документ недійсний.

Згідно вимогам ГОСТ Р 6.30-2003 «Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів », до складу реквізиту« Підпис »входять: найменування посади особи, яка підписала документ (повне, якщо документ оформлений не на бланку документа, і скорочене - на документі, оформленому на бланку) - особиста подпісь- розшифровка підпису (ініціали, прізвище).

Причому не варто забувати про вимоги ст. 19 Цивільного кодексу РФ про те, що громадянин набуває і здійснює права та обов'язки під своїм ім'ям, що включає прізвище і власне ім'я, а також по батькові, якщо інше не випливає із закону або національного звичаю.

Тобто - кохана, довго придумували нами карлючка повинна стояти поряд з розбірливо читаються П.І.Б.

Часто на практиці, коли начальника немає на місці або треба підписуватися і підписуватися, застосовують факсиміле або спосіб під назвою «коса риска».

Останнє, відразу скажу, неприпустимо.

Приміром, у Регламенті Уряду Москви вказано (раніше така вимога було встановлено в наказі від 25.05.88 № 33 Головархіву СРСР): «Якщо посадова особа, правомочна підписати документ, відсутня, то документ може підписувати особа, яка виконує його обов'язки, або його заступник . Не допускається підписувати документи з прийменником «за» і проставленням косої риски перед найменуванням посади. Якщо посадова особа, правомочна підписати документ, відсутня, то документ може підписувати особа, яка виконує його обов'язки, або його заступник ».

Факсиміле (Лат. «Роби подібне»). Згідно ст. 160 ГК РФ, використання при вчиненні правочинів факсимільного відтворення підпису за допомогою засобів механічного або іншого копіювання, електронно-цифрового підпису або іншого аналога власноручного підпису допускається у випадках і в порядку, передбачених законом, іншими правовими актами або угодою сторін.

З чого випливає висновок, що застосовувати факсиміле можна, але тільки не в фінансових документах (платіжне доручення, рахунок-фактура), а в листах, запитах та ін., Якщо про це у вас є угода з особою, що приймає від вас документи з факсимільного підписом.

З розвитком електроніки з'явилася і електронний підпис. Питання її застосування регулюються федеральним законом «Про електронний цифровий підпис». ЕЦП - це програмно-криптографічне засіб (просто - програма), яке забезпечує:

- Перевірку цілісності документів;

- Конфіденційність документів;

- Встановлення особи, що відправив документ.

Причому електронне повідомлення (документ), підписана електронним цифровим підписом, визнається, якщо не встановлюється або не передбачається вимога про складання в розглянутому випадку документа на паперовому носії.

Застосовувати ЕЦП може навіть звичайна людина. Офіційно - при користуванні послугами Інтернет-банкінгу, і неофіційно - при обміні листів з друзями та ін.

Варіанти використання ЕЦП юридичними особами при підписанні листів і договорів, подачі заявок при проведенні електронних торгів передбачені вищевказаними положеннями Цивільного кодексу РФ.