Самоменеджмент. Як організувати свій час?

Читаючи лекції з економіки, я любила тему «Менеджмент» та його похідну «Самоменеджмент». Поясню, чому. Справжніми менеджерами я захоплююся. Вміти управляти, керувати, організовувати - це дар. Рідкісний дар! Кажуть, їм володіють 5-7% дорослого населення.

Думаю, в повсякденному житті ви помічали: мати, свекруха, брат, чоловік, сусід ... можуть швидко задіяти наявні поруч із собою ресурси і організувати, налагодити, вирішити якесь питання, домогтися важливого для сім'ї результату (будь то організація ювілею, отримання квартири ...). Без спеціальної освіти вони - і стратеги, і психологи, і розважливі економісти.

В економіці менеджмент з'явився не так давно - на початку ХХ століття. Є американський менеджмент, японська, російський ... - зараз розмова не про те. Хотілося б поговорити про самоменеджменте, і ось чому. Кожен з нас чимось займається, має якусь мету. Якщо не буде самоменеджменту, не буде і результату.

Отже, самоменеджмент - це організація своєї діяльності та свого часу. Відразу скажу: теорію я розумію (і приймаю), а в щоденній практиці у мене - проблеми. Будемо вважати, що я пишу для тих, хто любить вчитися (і в цю категорію, звичайно, включаю себе).

Спробуємо виділити основні моменти самоорганізації.

Необхідно планувати день заздалегідь

Я не кажу, що потрібно розписувати день по хвилинах - ні! Мова йде про класифікацію справ за пріоритетами. Наприклад, так: обов'язкові (виконуємо при будь-яких умовах), бажані (добре б зробити), другорядні (колись їх треба зробити). Якщо ж ви можете планувати на тиждень (місяць), знімаю перед вами мою улюблену крислатий капелюх.

Поменше зустрічей, телефонних та інших розмов

На жаль і ах! Провідні менеджери кажуть: «Ви можете працювати, або ви можете зустрічатися (базікати), але ви не можете робити і те, і інше». Точно підмічено. Хіба не так? З сумом кажу: можна тріпатися все життя і нічого не зробити.

Грамотно працюйте з електронною поштою

Погодьтеся, на спілкування по e-mail можна «підсісти». Фахівці не радять ставити програму на автоматичне повідомлення про нові листи, а перевіряти пошту в певний час (вранці, в обід, ввечері).

Заведіть записну книжку

Це може бути файл у комп'ютері або блокнот на столі. Інформацію, що стосується вашої роботи (інтересів), не треба тримати в голові. Всі новинки записуйте, потрібні посилання відображуйте - буде час почистіть записи, складете дайджест.

Не бійтеся починати

Є речі, які треба зробити. Постарайтеся з ними розібратися, інакше вони (як і всі старі речі / проблеми) будуть забирати у вас силу / енергію. А потім йдіть далі. Запевняю вас, розібравшись зі мотлохом, ви звільните місце для нового. Деякі зараз скажуть: «Це ж - фен-шуй!» Думаю, це - загальнолюдська мудрість, накопичена попередніми поколіннями.

Зберігайте своє психічне здоров'я

Люблю цей пункт! На своїй «шкурі» знаю, як легко втратити сили.

Вірю в сонячних і місячних вампірів. Перші намагаються втягнути в конфлікт, а потім підживитися за наш счёт- друге приходять з ниттям і отримують, в кінцевому рахунку, те ж саме.